Kerja tim yang tertata, dari diskusi sampai selesai.

Diskusi, data, formulir, dan alur kerja dalam satu workspace kolaborasi. Setiap pekerjaan punya tempat, penanggung jawab, dan riwayat yang jelas. Untuk semua jenis organisasi.

Coba gratis Chat sekarang

Dipercaya tim operasional di seluruh Indonesia

ForevrCrediBookJooalanForevrCrediBookJooalan
Platform

Satu workspace untuk semua pekerjaan tim. Diskusi tertata, data rapi, formulir terhubung, proses berjalan sendiri, dan jadwal terpantau, tanpa berpindah aplikasi.

Diskusi yang tertata per topik. Setiap pembahasan punya thread sendiri di channel, jadi keputusan tidak tenggelam di obrolan grup.

# Pengadaan›Laptop untuk tim desain
RK
Rina Kartika

Penawaran dari dua vendor sudah masuk. Rinciannya ada di Pengadaan · Laptop tim desain

👀 2
BS
Budi Santoso

Vendor kedua bisa kirim minggu ini. @Dewi Anggraeni anggarannya masih cukup?

DA
Dewi Anggraeni

Masih cukup. Persetujuannya sudah saya proses.

👍 3
Balas

Satu Kotak Masuk.

Thread yang belum dibaca dan tugas yang menunggu Anda, dalam satu daftar.

SemuaDiskusiTugas
Persiapan rapat kerja tahunan
Persetujuan pembelian laptopMenunggu
Jadwal piket kantor Desember

Sebut orang yang tepat.

Ketik @ untuk menyebut rekan, dan pengikut thread langsung mendapat pemberitahuan.

Beri tahuPengikut thread (4)
Tolong dicek, @Bu
BSBudi Santoso
BHBudi Hartono

Semua data organisasi dalam satu tempat. Pegawai, proyek, aset, hingga pelanggan. Satu database, banyak tampilan.

Semua Pegawai
#Nomor IndukNamaStatusTanggal MasukDivisi
13300253400220001Siti NurhalizaAktif01/09/2023Operasional
22136554430150002Dewi AnggraeniAktif01/09/2024Keuangan
38305546023180003Muhammad IqbalAktif01/09/2024Operasional
49329162600520006Sinta MaharaniTidak Aktif01/09/2023Keuangan
54282782936520008Budi SantosoAktif01/09/2024Operasional

Kolom formula.

Isi kolom otomatis dari kolom lain, tanpa rumus manual di spreadsheet.

fxCONCAT({Kode Divisi}, "-", {Nomor Urut})
OPS-030KEU-018OPS-001

Kontrol akses per peran.

Atur siapa yang bisa melihat dan mengubah setiap tabel.

HRTim HREditor
MDManajer DivisiPeninjau
STStafTanpa akses

Formulir yang langsung bekerja. Susun formulir tanpa kode, dan setiap kiriman masuk ke sistem lengkap dengan lampirannya.

Tipe field
Teks Angka Tanggal Pilihan Lampiran Pengguna
Permintaan Pembelian
Ketik di sini
dd/mm/yyyy
WajibPDF · maks 10 MB
Choose FileNo file chosen
Pilih Kategori⌄

Isian tervalidasi.

Field wajib dan format tanggal dicek sebelum formulir dikirim, jadi data yang masuk selalu lengkap.

Ketik di sini
Wajib diisi
21/11/2026

Semua respons di satu tempat.

Setiap kiriman tersimpan di Respons Formulir, siap ditinjau kapan saja.

RKLaptop untuk tim desain
DAPengajuan cuti tahunan
APReimbursement perjalanan dinas
SMPendaftaran peserta pelatihan

Proses berjalan sendiri. Kiriman formulir memicu alur kerja: minta persetujuan, perbarui data, kirim pemberitahuan.

⚡ Trigger
1. Formulir dikirimPermintaan Pembelian
2. Minta persetujuanManajer Operasional
3. Jika hasil persetujuan= Disetujui
Benar
Tambah ke tabelPengadaan
Salah
Kirim pemberitahuanPemohon

Persetujuan dengan tenggat.

Permintaan persetujuan muncul di kotak Tugas, lengkap dengan SLA.

Pembelian Laptop Menunggu⚠ SLA 0j
Persetujuan · Permintaan Pembelian
◷ 10j lalu menunggu
SetujuiTolak

Setiap eksekusi tercatat.

Pantau status, durasi, dan pemicu setiap alur yang berjalan.

Selesai01m3t7nbg5 · Formulir54ms
Selesai01m3t7jkf1 · Formulir57ms
Selesai01m3t7e1nc · Formulir79ms
Selesai01m3t6x2qa · Formulir61ms

Jadwal tim dalam satu kalender. Rapat, tenggat, dan jadwal kelas tampil di tampilan kalender, langsung dari tanggal di tabel.

November 2026TabelKalenderGantt
Sen
Sel
Rab
Kam
Jum
Sab
Min
26
27
28
29
30
31
1
2
3Review proyek
4
5Kunjungan vendor
6
7
8
9
10Pelatihan staf
11Pelatihan staf
12Rapat mingguan
13
14Tenggat laporan
15
16
17
18Rapat divisi
19
20
21Kelas tambahan
22
23
24Audit internal
25
26
27
28Rapat kerja tahunan
29

Tampilan Gantt.

Lihat durasi dan urutan pekerjaan dalam garis waktu, dari tanggal mulai dan selesai di tabel.

Minggu 1Minggu 2Minggu 3Minggu 4
Persiapan rapat kerja
Pengadaan laptop
Pelatihan staf baru
Audit internal
Laporan tahunan

Otomasi terjadwal.

Jalankan alur kerja setiap hari, minggu, atau bulan. Misalnya kirim rekap tugas setiap Senin pagi.

⚡ Trigger
1. Setiap Senin, 08.00Jadwal
2. Kirim rekap tugasSemua divisi

Contoh penerapanPersuratan digital. Formulir, alur kerja, dan data yang sama membentuk sistem surat lengkap: nomor otomatis, disposisi, dan linimasa yang terlacak sampai selesai.

Tugas · Tindakan yang menunggu persetujuan Anda
Undangan Rapat Visitasi AkreditasiPersuratanMenunggu

Tinjau surat, tanggapi, disposisikan, atau tutup kasus.

Permohonan Ruang RapatPersuratanMenunggu

Tinjau surat, tanggapi, disposisikan, atau tutup kasus.

Pemberitahuan Libur NasionalPersuratanDijawab

Kasus ditutup oleh Biro Akademik.

Undangan Seminar NasionalPersuratanDidisposisikan

Diteruskan ke Dekan Fakultas Ekonomi.

Unggulan

Otomasi nomor surat.

Atur format penomoran sekali. Kode, tahun, dan nomor urut terisi sendiri saat surat dicatat. Tidak ada lagi buku agenda manual atau nomor ganda.

LTRKode/2026Tahun/00007No. urut
LTR/2026/00005Permohonan Ruang Rapat
LTR/2026/00006Pemberitahuan Libur Nasional
LTR/2026/00007Undangan Rapat VisitasiBaru

Disposisi berjenjang.

Rektor ke Wakil Rektor ke Dekan, setiap tingkat tercatat dengan instruksinya.

PR
Rektor“Mohon WR I menindaklanjuti.”
Didisposisikan
W1
Wakil Rektor I“Teruskan ke Dekan FT.”
Didisposisikan
DT
Dekan Fakultas TeknikSiapkan dokumen borang
Menunggu

Linimasa yang auditable.

Siapa melakukan apa dan kapan. Siap ditunjukkan saat akreditasi dan audit.

Kasus dibuka #1Alur · 14 Okt 2026, 09.12
Kasus didisposisikan #2Rektor → Wakil Rektor I · 09.40
Kewajiban didisposisikan #3Wakil Rektor I → Dekan FT · 10.05
Kewajiban dijawab #4Dekan FT · 15 Okt 2026, 08.30
Untuk siapa

Untuk tim yang ingin kerja lebih tertata. Dari yayasan dan tempat les hingga perusahaan.

Konsultasi kebutuhan

    Semua dalam satu workspace

    Satu workspace. Satu langganan. Semua alat kerja tim di satu tempat.

    Gantikan banyak aplikasi terpisah dengan satu workspace.

    Mulai gratis

    Pesan

    Diskusi asinkron, khusus untuk kerja

    Dasbor

    Dasbor yang disesuaikan untuk tim Anda

    Alur kerja

    Otomasi persetujuan dan tugas rutin

    Formulir

    Kumpulkan data langsung ke tabel

    Data

    Semua data organisasi di satu tempat

    Jadwal

    Kalender, Gantt, dan otomasi terjadwal

    Contoh penggunaan

    Satu platform, banyak kebutuhan. Susun proses apa pun di workspace yang sama, dengan data, formulir, dan otomasi yang sama.

    Pengadaan Barang

    Permintaan barang lewat formulir, persetujuan berjenjang sesuai anggaran, dan status pengadaan terpantau di satu tabel.

    Laptop Lab KomputerRp 45.000.000Menunggu
    Proyektor Ruang RapatRp 8.500.000Disetujui

    Customer Relationship Management

    Kelola kontak, perusahaan, dan peluang kerja sama. Setiap interaksi tercatat, tindak lanjut tidak terlewat.

    Prospek 12Penawaran 7Negosiasi 4Deal 3

    Project Management

    Rencanakan proyek, bagi tugas ke tim, dan pantau progres dalam tampilan tabel atau papan.

    Rencana
    Berjalan
    Selesai
    Blog

    Catatan dari tim Passgrad. Panduan dan praktik terbaik seputar kerja tim dan operasional organisasi.

    Lihat semua artikel
    · 1 menit baca

    Cara menyusun format nomor surat yang konsisten

    Komponen nomor surat, contoh format yang umum dipakai, dan kesalahan yang membuat arsip sulit dicari.

    Baca artikel     · 9 menit baca

    WhatsApp untuk Kerja dan Alternatifnya: Telegram, Slack, Teams, Google Chat, Lark, dan Passgrad

    Membandingkan WhatsApp, Telegram, Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Lark, dan Passgrad untuk kerja: struktur percakapan, kontrol data, dan harga.

    Baca artikel     · 6 menit baca

    Perbandingan Aplikasi Persuratan Digital 2026: SRIKANDI, SIPAS, inOffice, dan Passgrad

    Membandingkan aplikasi persuratan dan e-office di Indonesia: pengguna, model langganan, harga, nomor surat otomatis, disposisi, dan tanda tangan elektronik.

    Baca artikel

    Kerja tim yang tertata,
    mulai hari ini.

    Mulai dengan Paket Gratis untuk 3 pengguna, lalu tingkatkan kapan saja. Butuh pendampingan implementasi? Tim kami siap membantu.

    Chat sekarang Coba gratis